Prowadzone rejestry:

• rejestr uchwał Rad Pedagogicznych
• rejestr zarządzeń dyrektora przedszkola
• rejestr pieczęci
• rejestr prowadzonej dokumentacji (dokumentacja prowadzona jest zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych – Dz. U. Nr 112/98 poz. 1319)

Prowadzone ewidencje:

• ewidencja pracowników
• ewidencja emerytów i rencistów
• ewidencja czasu pracy pracowników
• ewidencja zwolnień lekarskich
• ewidencja zasobu bibliotecznego
• ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola
• ewidencja wypadków wychowanków
• ewidencja kosztów żywienia partycypacji ponoszonych przez rodziców
• ewidencja środków trwałych i nietrwałych

Placówka przechowuje akta osobowe pracowników o0raz dokumenty związane np.:

• ze stosunkiem pracy
• organizacją pracy, nadzoru i kontroli
• sprawami socjalno – bytowymi
• planowaniem i wykonaniem budżetu
• inwestycjami i remontami
• dokumentację pedagogiczną : dzienniki zajęć, plany miesięczne, sprawozdania z posiedzeń Rad Pedagogicznych

Dokumentacja przechowywana jest w kancelarii przedszkola w zamykanej szafie na dokumenty. Dostęp do dokumentacji ma dyrektor placówki oraz osoba przez niego upoważniona.